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[message]privacy policy
YAMATOMO.FUN recognizes the importance of protecting your personal information, and complies with the Act on the Protection of Personal Information (hereinafter referred to as the ``Personal Information Protection Act''). We will endeavor to handle and protect your personal information appropriately in accordance with the Policy.
- Definition of personal information
In this privacy policy, personal information refers to personal information as defined by Article 2, Paragraph 1 of the Personal Information Protection Act, that is, information about living individuals, including names, dates of birth, and other information contained in such information. Items that can identify a specific individual by description, etc. (including items that can be easily compared with other information and thereby identify a specific individual), or personal identification codes shall mean the information contained therein.
- Purpose of use of personal information
YAMATOMO.FUN uses customers' personal information for the following purposes.
(1) To provide YAMATOMO.FUN services (2) To provide information regarding YAMATOMO.FUN services and respond to inquiries, etc. (3) To provide information regarding YAMATOMO.FUN products, services, etc. (4) ) To respond to acts that violate YAMATOMO.FUN's terms, policies, etc. (hereinafter referred to as "Terms, etc.") regarding YAMATOMO.FUN's services (5) Notify of changes to the terms, etc. regarding YAMATOMO.FUN's services. (6) To help improve YAMATOMO.FUN's services, develop new services, etc. (7) To create statistical data in a format that does not allow individual identification in connection with YAMATOMO.FUN's services (8) ) For other purposes incidental to the above purposes of use.
- Change of purpose of use of personal information
YAMATOMO.FUN may change the purpose of use of personal information to the extent that it is reasonably deemed to be relevant, and in the event of a change, we will notify or publicly announce it to customers.
- Restrictions on use of personal information
YAMATOMO.FUN will not handle personal information beyond the scope necessary to achieve the purpose of use without obtaining the customer's consent, unless permitted by the Personal Information Protection Act or other laws and regulations. However, this does not apply in the following cases.
(1) When it is based on laws and regulations (2) When it is necessary for the protection of human life, body, or property, and it is difficult to obtain the consent of the customer (3) When it is difficult to obtain the consent of the customer (4) When it is particularly necessary to promote the healthy development of children and it is difficult to obtain the customer's consent (4) When a national agency, local government, or a person entrusted by them is required to do so as required by law. When it is necessary to cooperate with the execution of business operations, and there is a risk that obtaining the customer's consent may impede the execution of the business operations.
- Proper acquisition of personal information
YAMATOMO.FUN acquires personal information appropriately and does not acquire it through falsehood or other illegal means.
- Safety management of personal information
YAMATOMO.FUN will provide necessary and appropriate supervision over YAMATOMO.FUN employees to ensure the safe management of personal information against risks such as loss, destruction, falsification, and leakage of personal information. In addition, when YAMATOMO.FUN outsources all or part of the handling of personal information, YAMATOMO.FUN will provide necessary and appropriate supervision to ensure the safe management of personal information at the outsourcing company.
- Provided by a third party
YAMATOMO.FUN will not provide personal information to third parties without the prior consent of the customer, except when disclosure is permitted under the Personal Information Protection Act or other laws and regulations. However, the following cases do not constitute provision to a third party as specified above.
(1) When YAMATOMO.FUN provides personal information in conjunction with entrusting all or part of the handling of personal information to the extent necessary to achieve the purpose of use (2) Business succession due to merger or other reasons (3) When personal information is provided in accordance with the Personal Information Protection Act
- Disclosure of personal information
When YAMATOMO.FUN is requested by a customer to disclose personal information based on the provisions of the Personal Information Protection Law, YAMATOMO.FUN will disclose personal information to the customer without delay after confirming that the request is from the customer himself/herself. (If the personal information does not exist, we will notify you to that effect.) However, this does not apply if YAMATOMO.FUN is not obligated to disclose pursuant to the Personal Information Protection Act or other laws and regulations.
- Correction of personal information, etc.
YAMATOMO.FUN will respond in the event that a customer requests correction, addition, or deletion of personal information (hereinafter referred to as "correction, etc.") based on the provisions of the Personal Information Protection Act on the grounds that the personal information is not true. After confirming that the request is from the customer, we will conduct the necessary investigation without delay to the extent necessary to achieve the purpose of use, and based on the results, we will make corrections to the contents of personal information. (If we decide not to make any corrections, etc., we will notify the customer to that effect.) However, this does not apply if YAMATOMO.FUN is not obligated to make corrections, etc. pursuant to the Personal Information Protection Act or other laws and regulations.
- Suspension of use of personal information, etc.
YAMATOMO.FUN may collect personal information from customers because the customer's personal information is being handled beyond the scope of the purpose of use announced in advance, or because the customer's personal information has been obtained by deception or other illegal means. In the event that a request is made to suspend or erase the use of such information (hereinafter referred to as "suspension of use, etc.") pursuant to the provisions of the Protection Act, and it is determined that there is a reason for the request, the customer After confirming that the request is made, we will suspend the use of personal information without delay and notify the customer to that effect. However, this does not apply if YAMATOMO.FUN is not obligated to suspend use, etc. pursuant to the Personal Information Protection Act or other laws and regulations.
- Use of cookies and other technologies
(1) YAMATOMO.FUN's services may use cookies and similar technologies. These technologies help YAMATOMO.FUN understand the usage status of YAMATOMO.FUN's services, and contribute to improving the services. Users who wish to disable cookies can do so by changing their web browser settings. However, if you disable cookies, you may not be able to use some functions of our shop's services.
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For requests for disclosure, opinions, questions, complaints, or other inquiries regarding the handling of personal information, please contact the contact information listed under "Notation based on the Specified Commercial Transactions Law" on YAMATOMO.FUN, or contact YAMATOMO. Please contact us using the inquiry form on the .FUN page.
- continuous improvement
- YAMATOMO.FUN will review the operational status regarding the handling of personal information as appropriate and strive for continuous improvement, and may change this privacy policy as necessary.
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